伴随数字技术的持续进步，出版业迎来了前所未有些转型契机，数字出版推进出版业告别铅印年代，在光电技术驱动下，数字印刷获得了长足进步。特别是在档案编纂工作中，数字技术的影响愈加深远，不但改变了以往的编辑出版模式，同时也为档案编纂拓展出一条新渠道。数字档案完成编纂之后，只有经出版社出版才能与广大读者见面，达成有效的社会传播，从而体现出数字档案加工收拾的价值和意义。

1 档案文献数字出版的定义

现在对数字出版的定义未能达成协议，学者分别从不同角度进行描述或解释。“数字出版”以互联网为传播渠道，将数字内容做数字化处置，通过互联网支付形式完成买卖，从而形成新的出版步骤，是一种新型出版方法。数字出版以传统资源为基础，通过数字化工具达成信息的立体化传播，整理了数字技术、互联网技术与计算机计算等高科技原因，达成了新的媒介传播形式。笔者觉得档案文献的数字出版，是档案文献编纂部门将档案文献信息进行数字化转换，存入数据库中，编纂者可依据需要对这类数字档案信息进行选择、编辑、加工、融合，然后通过数字媒介或是传统媒介提供给借助者，其实质上是一种信息传播行为。

2 依托数字出版技术，塑造全新数字档案编纂出版平台

数字出版技术包含了数字化设施、多媒体、内容编纂、互联网发布等技术元素。数字出版编纂内容多以数字档案为主，除一般性文字外，还有不少视频、图片与音频资料等。这类形式各异、内容丰富的文献资料经过采集、整理、编辑、修正、校对、发布等步骤达成出版，整个步骤完全在互联网环境下推行。依托数字技术和档案管理体系，可以将不同档案馆的馆藏资料远程共享，从而在互联网信息中迅速锁定目的内容。同时还可以结合档案内容对其推行分类，进行结构加工，从而打造起互联网档案数据库，一次编辑加工可以无限次用，提升了编辑能效。在数字化出版环境下，档案编纂职员不但需要拥有专业的档案管理技术，同时还需要学会电子信息技术，拥有好的电子档案管理素养。数字出版可以与数字化档案管理形成互促互补用途，从而丰富数字文献资源，达成预期出版目的。从技术角度而言，传统文献编纂并无需现代信息技术支持，档案为纸质，核心环节在于排版和印刷两个层面。但在数字出版视域下，档案编纂工作的拓展对数字技术和互联网技?g的依靠程度不断提升，无论是编辑还是出版，都需要有信息技术为支持。通过数字技术达成档案文献的电子出版，有益于形成档案的无纸化传播，进而达成数字化存储和应用。

3 数字出版技术使档案文献编纂出版步骤达成了交互协同

在传统档案编纂过程中，无论是课题调查还是编辑校对，亦或是出版发行，都需要投入很多的人力物力，对于人力资源数目依靠性非常强。而且出版步骤为线性过程，这是因为在档案编纂过程中，一系列的资料采集整理、编辑校对、印刷出版都需要进行时间排序，前后次序固定，以此保证各环节任务有条不紊进行，从上一环节过渡到下一环节。

而在数字技术环境下，数字出版使档案编纂过程愈加灵活，而且还达成了多环节协调进行的崭新模式。通过数字平台可以达成文献搜集、整理、加工、审阅、排版、发布等协调进行，特别是可以实时知道不同环节的进展状况，通过多媒体进行信息检索，提升业务步骤的交互性，可以随时在互联网数据库中探寻可用资源，或者结适用户需要达成数字档案的多元开发，同一选题可以通过网页进行发布，也可以将它作为电子书，或者通过数字化存储打造起专项数据库，从而提升档案商品的个性化特征，提前发行环节，达成编纂与发行交互同步。在数字档案互联网发行之后，还能即时搜集读者的在线反馈，或者在线上拓展互动评价活动，从而使编纂内容与用户需要更为契合，这一过程也是档案文献全程数字化操作的达成步骤。在交互协同的自动化互联网环境中，档案编纂发行效率或有大幅提高。

4 档案编纂达成纸质出版与数字出版共存

数字档案馆建设促进了文献出版工作的转型，传统档案出版模式已经与年代需要有非常大距离，而档案出版也从传统纸质出版转变为纸质出版与数字出版并存的新阶段。传统出版的商品以纸质期刊或者书本为主，文本形式较为单一，传播范围有限，而在数字化技术下，数字出版使档案文献形式愈加丰富，不少档案管理单位尝试以数字化出版完成档案网页构建，通过数字化存储优化档案载体。而且数字化传播有存储灵活、形式多样、传播便捷的特征，同时还具备强大的档案检索功能，具备成熟稳定的信息运作体系，而且出版周期较之传统出版明显缩短。如此的出版形式不但提升了档案编纂效率，同时也有益于编纂出版水平的提升。在数字技术下，档案内容需要涉及两方面工作，一是针对档案信息的录入和校对工作，由专业职员对内容进行审核、订正、监督；二是专业人（下转第143页）（上接第149页）员对不同媒介下的数字档案编纂成就进行发布和动态监管。将档案中的文字、图表、音视频等资源进行分类存储，对加工整理之后的数字档案文献进行集成式管理，使内容灵活组合，丰富出版形式，从而使文献的应用价值进一步获得提升，促进档案价值的提高。从上述剖析可见，数字出版有其优越性，同时也有其局限性。

5 数字出版技术有益于提高文献编纂发行效率

在传统档案文献出版中，发行途径以图书商家为主，或者通过出版时营销推广渠道进行发行。这一模式下商家起到了文献发行的主导用途，编辑职员则只对编纂内容负责，只能在印刷发行中起到间接用途，而且对于出版之后的市场反响不够知道。这就使档案文献出版之后的市场销售量、盗版状况、读者类群等数据无从考察。但在数字出版环境下，文献发行以互联网为平台，档案馆凭着自己能力即可完成电子发布，组织、推行、监督、反馈等环节在内部就能完成，而用户也能享遭到更便捷的档案信息服务。通过互联网买卖和资源下载，可以打造起档案馆与用户直接挂钩的服务模式。数字化发行还有益于档案馆维护自己常识产权和发行版权，保护档案馆利益不受侵害。

在数字化发行环境下，档案文献编纂出版形式、内容与方法办法都与以往完全不同，这是信息技术与科技进步相互促进、相互推进进步的结果。在信息技术不断进步的今天，信息资源优势愈加明显，公众对于数字化档案信息有着强大的需要用途，特别是在大量冗余信息环境下，信息的搜索本钱不断增加，这就使档案数字化出版备受看重。但因为用户的内容需要、阅读习惯与价值判断标准不同，纸质档案文献出版物在很久内仍会有稳定的读者群，短期内纸质出版物仍有肯定的市场空间，进而形成纸质出版物与数字出版物长期共存的进步态势。从这一意义上来讲，档案馆加快推进档案文献数字出版技术的运用、业务步骤的重组优化、出版物形态的多样化开发和直接发行新模式的运行等工作，将会大大提高其档案文献编纂能力，出版或发布更多优质的档案文献出版物，最大限度地满足社会公众的档案文献需要。